Invoice.
Buat order sewa alat, jadwal event, dan item sewa.
Data Order
Jadwal Event
Isi mulai dan selesai tiap tahap. Folder bulan diambil dari tanggal mulai event Show.| Event | Mulai | Selesai | Durasi |
|---|
Kalender Event
Item Sewa
Ketik nama item untuk mengisi harga dari daftar stok. Harga per hari.| Ruangan | Item | Unit | Hari | Harga / hari (IDR) | Total (IDR) |
|---|
Lokasi penyimpanan
Disimpan sebagai PDF, XLSX, dan ICS. Nomor invoice bertambah otomatis saat disimpan.
Intercom.
Assignment beltpack dan group channel untuk tiap invoice.
Jumlah unit selalu mengikuti Item Sewa invoice; ubah orderan lewat Revisi invoice. BP 410 memakai base station DX 410. Antena FreeSpeak dipilih otomatis (roaming, maks 5 beltpack per antena). RS701 hanya satu kanal, jadi group-nya ikut kanal MS 702 tempat ia disambung. Tombol FreeSpeak A–D, BP 410 dan Hollyland A/B diisi per beltpack.
Satu group = satu party line di Arcadia. Kolom "Kanal wired" menghubungkan group ke kanal MS 702 (CH 1 / CH 2). "Semua dengar" membuat group itu masuk ke semua beltpack sebagai listen, cocok untuk Produksi (show caller).
T = bicara, L = dengar, TL = keduanya. Tabel ini yang nanti dicetak ke sheet COM-04 dan ikut di Drawing Set.
P&L Project.
Laba rugi dan pajak per project.
Laporan laba rugi & pajak
Angka pajak adalah estimasi dari data yang dicatat. Verifikasi dengan konsultan pajak sebelum lapor.
Biaya project ini
| Tanggal | Kategori | Vendor & keterangan | No. bukti | DPP (IDR) | PPN vendor | PPh dipotong |
|---|
Tambah biaya
Pajak (opsional, isi jika ada faktur / bukti potong)
Recap.
Tagihan, pembayaran, dan biaya per project.
Recap per project
| No. invoice | Project | Tagihan | Diterima | Sisa tagihan | Biaya | Biaya dibayar | Biaya belum dibayar | Saldo kas |
|---|
Klik baris project untuk melihat detail transaksinya.
Transaksi keluar (biaya)
| Tanggal | Keterangan | Dibayar ke | Jumlah bayar (+PPN) | Status bayar | Bukti bayar (opsional) |
|---|
Transaksi masuk (pembayaran klien)
| Tanggal | Keterangan | Dari | Jumlah | Bukti (opsional) |
|---|
Rekap Pajak.
Semua project dalam satu tahun.
Rekap pajak per project
Semua project pada tahun terpilih. Simpan ke folder tahun sebagai XLSX.| No. Invoice | Project | Klien | Bulan acara | Pendapatan | PPN keluaran | PPh 23 kredit | Biaya | PPN masukan | Laba sebelum pajak | Est. PPh Badan | Laba setelah pajak | PPh vendor (setor) |
|---|
Stok & Harga.
Database item sewa dan harga dasar.
Database stok & harga
Harga dasar sebelum dibagi 0,98. Centang "÷ 0,98" bila item memakai markup seperti template.| Grup | Nama item | Harga dasar (IDR) | ÷ 0,98 | Stok unit |
|---|
Kosongkan "Stok unit" bila tidak dibatasi. Bila diisi, form invoice memberi peringatan jika jumlah sewa melebihi stok.
Klien.
Klien, perusahaan, rekening, dan aturan pajak.
Klien
| Nama PT | Alias | Alamat | PIC |
|---|
Perusahaan & pembayaran
Aturan harga & pajak
Nomor invoice berbentuk PREFIX-TAHUN-NNN, misalnya INV-2026-001.
Cadangan database
Arsip.
Riwayat invoice beserta berkasnya.
Riwayat invoice
| No. Invoice | Tgl order | Klien | Project | Bulan acara | Grand Total | Lokasi file | Aksi |
|---|
Bersihkan data tak terpakai
Menghapus berkas di arsip yang tidak lagi terhubung ke invoice, serta biaya dan pembayaran yang invoice-nya sudah tidak ada. Anda akan diminta nama lengkap untuk konfirmasi.